麦凯思办公自动化管理软件

　　麦凯思办公自动化管理系统是绿色软件，不影响您的操作系统，办公自动化管理系统操作简单易学，是您最好的帮手。有人事、工资、设备管理系统、仓库 / 进销存管理系统、客户 / 合同管理系统、短信发送平台、留言系统等 7 大模块。 适应事业单位、国营企业、三资企业、外商独资企业及私企。产品详解：

一、人事档案管理系统

　1 、人事系统中栏目可以自定义 , 表格可以自行调整 , 使用灵活 ,

　2 、新增了年假计算、生日提醒、合同到期提醒，试用到期提醒、离职人员工资结算提醒等；

　3 、人员编号可以打印成条形码，可以使用条码枪；

　4 、人员档案资料可以导入及导出；数据导出时可以挑选栏目；

　5 、权限可以分部门管理。

二、工资管理管理系统

　1 、具有五十多个工资自定义栏目，满足了绝大用户的需求；

　2 、可综合计算计件、计时、提成、加班、底薪按天计算、国家标准所得税、奖惩、考勤等；

　3 、住房公积金、养老保险、失业保险、医疗保险可设置参数自动计算；

　4 、工龄工资有两种计算方法提供选择；

　5 、人员底薪可以根据实际出勤天数计算；

　6 、可以导入已做好的整体工资表；

　7 、计件工资 , 计时工资 , 提成工资 , 加班均可导入数据 , 减少输入工作量；

　8 、可导入其它的考勤统计的统计数据 , 进行考勤核算；

　9 、每月可创建多外工资表（多套帐），每套工资表可以使用不同的计算公式（国家标准税收计算，无税收计算，手动输入税收计算） , 每套工资表可以选择不同的工资栏目。

　10 、多种工资统报表计表，可以多工资表统计，可以单人多月（年）工资统计，可以多年工资统计，可以按部门工资统计等；

　11 、个人年度平均工资统计；

　12 、权限可以分部门管理，可以设置用户查看实发工资权限；

　13 、工资表导出时可以任意挑选工资栏目，导出格式有： Excle,Word, 文本等，并可导出成银行划帐文本；

三、设备管理系统

　　设备管理主要为固定资产的管理，

　　1 、设备分类号：采用国家颁布的行业分类标准的分类号，分类号可根据实际情况调整；

　　2 、设备分类：按国家固定资产分类（一般、专用、交通、房屋），可根据实际情况调整；

　　3 、设备折旧：目前有四种折旧方法均可使用（年限平均法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法），可打印向国家相关部门上报的固定资产上报统计表；

　　4 、设有设备虚拟折旧，即企业内部的折旧方法（权限年限平均法），是企业对各部门的设备收取折旧费，收取时间直到该设备报废为止，即使设备成本已回收。

　　5 、打印设备标签（带条形码打印，可使用条码枪索引设备资料），设备入库帐单表。

　　6 、设备维修登记，统计设备维修情况；

　　7 、设备报废登记

　　8 、设备资料导出（任意选择栏目）

　　9 、可导入设备资料

　　10 、操作日志，记录操作人员的操作情况；

四、 仓库 / 进销存管理系统

　1 、主要对带有库存物品的管理，包含入库与出库两大部分；物品出库必须要有物品的入库，并且入库单需要通过审核，出库是在入库单上操作，可以入库先出；

　2 、物品设有四个销售价，可以为客户指定四个销售价中的任意一个 ( 也可设置成手动输入销售价 ) ；

　3 、入库：采购入库、生产入库、销售退货、部门领用退货、借入入库、借出归还、库存上调等

　4 、出库：部门领用、销售、采购退货、借出出库、借入还单、库存下调等

　5 、统计报表：库存统计、销售利润统计、生产统计等等

　6 、物品设有警示库存

五、 客户 / 合同管理系统

　　客户资料、厂商资料的管理，合同管理可以保存合同图片，合同来源可以是客户、厂商或公司员工等，对于合同的保密部分可设置查阅权限，对合同起到一个保护作用。

六、 短信发送平台

　1 、短信发送采用两方式，短信猫及网关（网络发送），采用短信猫发送需要我司提供的发送设备，采购网关也需要我司提供的帐号及密码（发送电脑可以上网）；

　2 、短信可以单发，也可群发；

　3 、短信系统中建有通讯录

　4 、短信群发是手机号可来源于通讯录、客户资料、人事资料中；

　5 、工资数据可以通过短信平台发送到职员手机中；

　6 、短信群发后的结果可以处理并导出（分别导出成功、未成功、有误等数据或暂停、保存以便下次再续发）

七、 留言系统 （人事单机版不提供）

　　留言系统主针对操作用户而言，可以一对一的留言、一对多的留言、发布公告